Relazione del Presidente
Guardando solo le cifre la situazione apparirebbe poco meno che disastrosa, se ci si sofferma, invece, sul lungo elenco delle iniziative realizzate nel corso dell'anno 2017 (ben 17) si trovano ampi margini, non solo di consolazione ma anche di orgoglio.
Pronti a ripartire, così si è espressa l'assemblea del 12 dicembre, siamo già pronti con nuove idee innovative: Il concorso letterario, la borsa di studio per giovani musicisti, le testimonianze storiche, le conferenze su temi scientifici, la musica e tanto altro.
Parte da oggi la ricerca dei fondi e la richiesta di collaborazione a tutti coloro che vorranno aiutarci.
Andamento economico
finanziario delle attività dell’e.f. 2017
Nel 2017 sono state svolte le seguenti attività:
- 26 gennaio, Giornata della Memoria, Istituto Scalcerle: Oleg Mandic
- 28 gennaio, concerto a Palazzo Zacco
- 2 febbraio, Giornata della Memoria a Rubano: Parenzo,
Romanin Jacur
- 9 febbraio, giorno del Ricordo a Rubano, Mario Bonifacio
- 18 marzo, I profughi nel tempo, Istituto Newton: Basalisco
e altri
- 25 marzo, giorno del Ricordo, Istituto Scalcerle:
Basalisco, Zannoni
- 19-27 maggio, Ist. Comprensivo Tartini: Oltre i confini, mostra fotografica di
F. Malavolta, inaugurazione con CUAMM, Città SO.LA.RE. e profughi
- 26 maggio, Proiezione del film “ I nostri ragazzi” in
collaborazione con L’ottodognimese
- 16 – 28 Ottobre, Istituto Scalcerle: Oltre i confini, mostra
fotografica di F. Malavolta
- 19 ottobre, Spettacolo di danza “Ballando con le stelle”
Teatro ai Colli, Padova
- 20 ottobre, Incontro di Oney Tapia con gli alunni dell’IC
di Mestrino e col pubblico a Rubano
- 27 Ottobre- 3
novembre - 10 novembre: Concerti d’ottobre, Rubano
- 18 novembre, Istituto Scalcerle, Incontro degli studenti
con F. Malavolta
- 24 novembre, IC di Rubano, incontro degli studenti con
Michela Gargiulo – Web e comunicazione
- 24 novembre, I.I.S. Scalcerle, incontro degli studenti con Michela
Gargiulo – Web e comunicazione
- 24 novembre, IC di Rubano, incontro serale con Michela
Gargiulo – Web e comunicazione
- 25 novembre, Liceo Cornaro, incontro degli studenti con
Michela Gargiulo sul libro “Sola con te in un futuro aprile”
Dal punto di vista finanziario l’attività si è
purtroppo conclusa con un notevole disavanzo economico, generato
prevalentemente dalla stagione di concerti. Quest’ultima iniziativa, ideata con
il duplice obiettivo di ampliare la nostra offerta culturale e di precostituire
una fonte di finanziamento per la realizzazione delle ulteriori proposte in
programma, ha centrato il primo, con ampia soddisfazione di tutti i soggetti
coinvolti, ma ha mancato il secondo.
In termini finanziari, infatti, la stagione dei
Concerti si è conclusa con un disavanzo di €
1.502,62, nonostante la raccolta di sponsorizzazioni per un importo di €
1.150 e di contributi indiretti quantificabili in ulteriori € 500,00 (€ 200, sconto
sull’affitto del pianoforte; € 300, sconto
sulla stampa del materiale pubblicitario). La ditta PC apposto,
inoltre, ha curato la distribuzione
gratuita di 2500 dépliant.
La gestione finanziaria vede,
quindi, una consistenza della cassa di € 97,40, ma proietta nel successivo
esercizio finanziario gli oneri derivanti dai rimborsi dovuti al presidente a seguito
delle anticipazioni da egli volontariamente effettuate per permettere la
prosecuzione delle iniziative programmate, senza provocare un disavanzo di
cassa. Tali anticipazioni ammontano ai € 1.156,62.
Esercizio finanziario 2018. Preventivo.
Entrate:
Fondo cassa €
97,40
Quote associative €
400,00
Entrate dal concorso ALI’ € 100,00
Entrate da convenzioni € 550,00
(IC di Rubano, Scalcerle, ANPI)
Sponsorizzazioni € 1.000,00
Totale
entrate € 2.147,40
Uscite:
Residui passivi € 1.156,62
Assicurazione soci € 200,00
Acquisti di servizi (pubblicità) € 300,00
Oneri finanziari (tenuta
c/c) € 150,00
Rimborsi spese a terzi €
340,78
Totale
uscite € 2.147,40
E’ del tutto evidente l’impossibilità di portare a
compimento le iniziative già programmate per la conclusione della stagione
2017/2018 se non attraverso ulteriori anticipazioni di spese o la ricerca di
nuove e consistenti fonti di finanziamento, che permettano, nello stesso tempo,
i rimborsi delle spese pregresse e soprattutto la programmazione e la realizzazione di ulteriori proposte
culturali per la stagione 2018/2019 .
Tra le possibili forme di finanziamento il
direttivo propone l’aumento della quota
associativa, da portare almeno ad € 20, stante la necessità, conseguente all'iscrizione all'albo regionale, di sottoscrivere un’assicurazione, che,
senza alcun aumento, finirebbe per assorbire interamente l’attuale quota ordinaria.
Ulteriori fonti di finanziamento sono costituite dal contributo di € 250
dall’ANPI di Padova, che usufruirà degli incontri con Oleg Mandic (Giornata
della Memoria) e Rosangela Pesenti (25 aprile), dalla convenzione sinora
acquisita con l’Istituto Scalcerle e da quella in via di definizione con l’IC
di Rubano.
E’ in corso di trattativa la compartecipazione del
Comune di Rubano alle spese di viaggio per Mandic e i rappresentanti della
comunità italiana di Rovigno (giorno del Ricordo).
Ma quanto sopra delineato servirà soltanto per
rendere possibile il portare a compimento gli impegni già programmati: Giornata
della Memoria, Giorno del Ricordo, Anniversario della Liberazione.
Per la messa in atto della nuova proposta per la
stagione 2018/2019, che l’assemblea delibererà, saranno ovviamente necessari
ulteriori forme di finanziamento o di sponsorizzazione, alla ricerca delle
quali si impegna l’intero consiglio direttivo, con l’obiettivo di individuare
possibilmente uno sponsor esclusivo, che aderisca alle scelte culturali
dell’associazione senza sminuirne l’autonomia decisionale e propositiva o, in
subordine, più sponsor che, con importi minori,
sostengano nell'insieme lo sforzo organizzativo.
La realizzazione delle proposte dell’assemblea in
merito al nuovo programma sarà ovviamente subordinata all’effettivo reperimento
di tali nuove forme di finanziamento.
Rubano, 12 dicembre
2017
Il Presidente
Paolo Menallo
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